一、先明確：并購場景下「廢棄域名」的判定標準

1. 與集團主品牌、子品牌戰(zhàn)略完全沖突，無任何復用、導流價值；
2. 無持續(xù)業(yè)務承載，無官網(wǎng)、郵箱、小程序、支付、推廣等在用場景；
3. 無優(yōu)質(zhì) SEO 流量、無外部外鏈沉淀，無用戶留存價值；
4. 非核心品牌保護性域名，不存在被競品搶注后仿冒的高風險；
5. 存在備案失效、注冊信息不實、歷史糾紛等合規(guī)隱患，且整改成本遠高于保留價值。

二、第一步：全域篩查 & 雙人復核，鎖定廢棄清單

1. 導出全量域名庫
   整合收購方原有域名、被并購方移交域名、盡調(diào)中發(fā)現(xiàn)的隱性域名（私人賬戶、代運營公司持有的域名），基于之前的域名資產(chǎn)臺賬，篩選出標記為清理注銷級的域名，形成初步廢棄清單。
2. 逐項核驗使用狀態(tài)
   針對清單內(nèi)域名，逐一核實：
   • 通過 DNS 解析記錄、服務器后臺、郵箱系統(tǒng)，確認無實時訪問、無郵件收發(fā)、無第三方平臺綁定；
   • 查看歷史訪問日志、SEO 收錄數(shù)據(jù)，確認近 3~6 個月無有效流量；
   • 核對合同、推廣資料，確認無對外宣傳、合作協(xié)議中仍在使用該域名。
3. 執(zhí)行雙人復核機制
   由域名管理員、品牌負責人、法務共同復核，逐一簽字確認廢棄域名清單，避免單人決策失誤，將核心域名誤劃入清理范圍。復核通過后，清單歸檔，作為后續(xù)清理的唯一依據(jù)。

三、第二步：前置風險排查，杜絕清理后遺癥

1. 業(yè)務殘留風險排查
   • 檢查是否存在未下線的第三方服務：小程序、公眾號、支付接口、API 對接、企業(yè)郵箱、CDN、SSL 證書、ERP 系統(tǒng)綁定，若有殘留，必須先解綁遷移，再啟動清理。
   • 確認是否有線下物料、宣傳冊、名片、合同仍印有該域名，若有，需先完成物料替換、發(fā)布官方公告，再清理域名。
2. 合規(guī)與法律風險排查
   • 核查 ICP 備案狀態(tài)：若備案仍在有效期、備案主體為并購相關企業(yè)，需先申請注銷備案，避免域名已廢棄，但備案信息遺留，被監(jiān)管部門處罰。
   • 排查法律糾紛：確認域名無商標侵權、域名仲裁、司法凍結(jié)、抵押質(zhì)押，存在糾紛的域名，需等糾紛完結(jié)后再處置，不可直接注銷。
   • 核查歷史違規(guī)：若域名曾涉及違規(guī)內(nèi)容、被監(jiān)管處罰，需確認處罰已結(jié)案，再執(zhí)行清理。
3. 品牌與侵權風險排查
   • 評估域名被搶注風險：若域名和集團品牌高度相關，即便當前廢棄，也需評估是否保留，防止被競爭對手、黑產(chǎn)搶注搭建釣魚網(wǎng)站、仿冒官網(wǎng)。高關聯(lián)品牌域名，即便廢棄也建議短期保留，而非直接清理。
   • 確認無用戶依賴：老用戶、合作伙伴無固定訪問習慣，不會因域名下線產(chǎn)生投訴或損失。

四、第三步：按類型分類處置，差異化執(zhí)行清理

（一）有歷史流量 / 用戶殘留：過渡導流后再清理

1. 不立即關停解析，設置301 永久重定向，將所有流量、搜索引擎權重，定向到集團指定的官方新域名，過渡期建議保留3~6 個月，直到流量完全遷移、搜索引擎完成收錄更新。
2. 過渡期內(nèi)，僅保留基礎解析，關閉郵箱、子域名等附加服務，只做導流使用。
3. 過渡期結(jié)束，確認流量趨近于零、無用戶投訴后，再進入正式清理流程。

（二）純閑置冗余：到期自然停續(xù)（最主流方式）

1. 關閉自動續(xù)費：登錄域名注冊商后臺，找到對應域名，徹底關閉自動續(xù)費功能，同時解綁支付賬戶，避免系統(tǒng)自動扣費，產(chǎn)生無效成本。
2. 到期后不操作：等待域名自然進入續(xù)費寬限期、贖回期、刪除期，全程不進行續(xù)費、贖回操作，任由注冊局刪除釋放。
3. 優(yōu)勢：操作簡單、零額外成本，適合絕大多數(shù)無價值閑置域名。

（三）存在合規(guī) / 違規(guī)隱患：主動申請注銷

1. 先完成ICP 備案注銷：通過工信部備案平臺，提交備案注銷申請，完成備案主體注銷，切斷國內(nèi)監(jiān)管關聯(lián)。
2. 向域名注冊商提交主動注銷申請：按照注冊商要求，提供企業(yè)資質(zhì)、授權書，申請?zhí)崆白�銷域名，強制收回域名使用權。
3. 留存注銷回執(zhí)、溝通記錄，作為合規(guī)憑證，避免后續(xù)產(chǎn)生責任糾紛。

注意：主動注銷無法退還已繳納的續(xù)費費用，僅適用于有合規(guī)風險的域名，普通閑置域名無需主動注銷。

（四）具備轉(zhuǎn)讓價值：拍賣變現(xiàn)后再清理

1. 評估域名價值：通過域名交易平臺、專業(yè)機構評估域名轉(zhuǎn)讓價格。
2. 完成域名過戶準備：確保域名無凍結(jié)、無綁定、權屬清晰，符合交易平臺上架要求。
3. 在正規(guī)域名交易平臺上架拍賣 / 轉(zhuǎn)讓，完成交易、過戶后，該域名即脫離企業(yè)資產(chǎn)，完成清理。
4. 轉(zhuǎn)讓所得計入企業(yè)資產(chǎn)處置收益，相關合同、憑證歸檔留存。

五、第四步：標準化清理執(zhí)行流程（通用操作步驟）

1. 停止所有關聯(lián)服務
   暫停域名 DNS 解析，關閉企業(yè)郵箱、SSL 證書、CDN、域名�？康人�有附加服務，解除所有第三方平臺綁定，避免服務殘留產(chǎn)生費用或風險。
2. 完成備案與賬戶清理
   廢棄域名一律注銷對應 ICP 備案；若域名在獨立子賬戶中，清理完成后可注銷閑置注冊商賬戶，整合域名管理權限。
3. 留存全程操作憑證
   截圖保存自動續(xù)費關閉記錄、解析停止記錄、備案注銷回執(zhí)、轉(zhuǎn)讓合同、注銷申請回執(zhí)等所有憑證，統(tǒng)一歸檔，用于財務審計、合規(guī)核查。
4. 更新域名資產(chǎn)管理臺賬
   在集團域名臺賬中，標注該域名的清理狀態(tài)、清理方式、清理時間、責任人，將其從在用域名清單移除，歸入已清理資產(chǎn)檔案，做到賬實相符。
5. 財務端核銷處理
   通知財務部門，對該域名停止計提后續(xù)續(xù)費成本，已支付未到期的費用按財務規(guī)則核銷，完成資產(chǎn)出賬處理。

六、第五步：清理后的復盤與長效防控

1. 清理效果復盤
   統(tǒng)計清理的域名數(shù)量、節(jié)約的年度續(xù)費成本、轉(zhuǎn)讓收益，排查是否存在遺漏風險、誤清理情況，優(yōu)化后續(xù)域名資產(chǎn)管控流程。
2. 建立冗余域名防控機制
   • 新增域名實行審批制：任何部門注冊新域名，必須提交申請，明確使用場景、存續(xù)周期，杜絕盲目注冊產(chǎn)生新的冗余域名。
   • 年度域名資產(chǎn)審計：每年定期盤點所有域名，提前標記即將廢棄的域名，避免長期累積冗余資產(chǎn)。
   • 并購整合標準化：后續(xù)并購項目，將廢棄域名甄別、清理納入盡調(diào)與整合的固定環(huán)節(jié)，提前規(guī)劃，避免后期清理壓力。

七、并購場景下的特殊注意事項

1. 員工私人代持的廢棄域名：若無需保留，需簽訂域名放棄權屬聲明，避免后續(xù)原持有人主張權利，再執(zhí)行清理；若有價值，優(yōu)先過戶后再轉(zhuǎn)讓或保留。
2. 已支付多年續(xù)費的廢棄域名：不建議主動注銷，選擇到期停續(xù)，避免已支付費用損失，僅關閉自動續(xù)費，等待自然到期即可。
3. 跨境廢棄域名：海外國別域名需遵循當?shù)刈�冊局�?guī)則，部分域名無法主動注銷，只需關閉自動續(xù)費，同時注銷對應海外備案、資質(zhì)即可。
4. 嚴禁 “一刀切” 批量關停：并購后廢棄域名清理必須循序漸進，核心原則是先保障業(yè)務平穩(wěn)，再追求成本精簡。